Search the Community

Sveiki, interesēja statusa lapas faila izstrāde par starptautisko darījumu partneru aktuālajiem stāvokļiem dažādu līgumu ietvaros. Organizācijai ir apm. 45 partneri, ar kuriem noslēgti vai tiek slēgti (saskaņoti) ap 4 dažāda veida līgumi. Līgumi ir standartveidīgi, to ietvaros slēdz dažādu preču un pakalpojumu pirkumus pēc nepieciešamības, bet pie katra partnera ir lielākas vai mazākas atkāpes no organizācijas līguma veidlapas teksta, jo partneri iebilst vai arī tas ir slēgts sen, kad bija cita līguma redakcija u.tml. PIe izstrādes un grozījumiem šie līgumi tiek apspriesti outlook e-pastos, kuros var būt identiski argumenti no abām pusēm. Tāpēc noderētu risinājums, kas ļauj: 1)Redzēt visu partneru aktuālo stāvokli vienuviet par visiem viņu līgumiem (piem., noslēgts, atteikts, saskaņošana [ar iespēju uzreiz apskatīt pēdējo e-pastu vai tml.]; 2)Iespēju kolēģiem pievienot vai modificēt statusa lapu ar nolūku pilnveidot vai vismaz precizēt tajā iekļauto informāciju; 3)Visu lietoto informāciju glabāt tai pašā vienā failā. PIem., ja ir e-pasts par pēdējiem grozījumiem, lapā pie attiecīgā partnera ielādēt to e-pastu vai vismaz tekstu apskatei; 4)Savstarpēji salīdzināt visu partneru dokumentu redakcijas, kā arī organizācijas komentārus no atsevišķo līgumu izstrādes procesa. Piem., par kāda līguma 5. punktu viens partneris bija iebildis vienā veidā, otrs citā veidā, bet abiem pie izstrādes varbūt derēja viens un tas pats atbildes arguments, lai atstātu to punktu u.tml. Kad trešais iebildīs savā veidā, organizācija varētu izmantot jau šablonveidīgo argumentu bez īpašas analīzes. Sāku iedomāties, ka noderētu word ar cilnēm, lai varētu būt ērts teksta pārlūks, tabula un pārējās cilnēs, piem., katra partnera individuālo materiālu apkopojums, kā, piem., teksts no līgumiem, pēdējās sarakstes utt., bet saprotu, word vēl nav ieviesis cilņu failus. Ideāli, ja failā varētu iekļaut skenētos pdf failus, outlook eksportētos e-pastus u.tml. lietas, bet tad pieļauju, ka risks palielināt faila izmēru eksponenciāli. Fails ir paredzēts darba kolektīvam, lai viņi var pārliecināties, piem., vai var pieprasīt no partnera noteiktu darbību (vai ir noslēgts līgums par to; kādā redakcijā izteikts tieši kolēģa interesējošais līguma punkts utt.). Pielikumā ātrumā uztaisīta excel ilustrāciju, ņemot par pamatu līdzšinējo word failu. Priecātos, ja atrastos kāds ārpakalpojums risinājuma izstrādei! Statusa lapa.xlsx Statusa lapa līdz šim.docx

Sveiki, Meklēju programmētāju ar zināšanām CRM izstrādē. Vienam projektam. Ja kāds te ir, lūdzu atraksti uz epastu. arturs.mcc@gmail.com

Sveiki! Varbūt kādam no Jums ir bijusi saskarsme ar šīm lietām? Vai kāds no Jums nevarētu ieteikt kādu labu vadības sistēmu, kurā varētu iekļaut šādas prasības? Resursu rezervācija (tehnikas, transportu utt) - ar ierobežotu skait Telpu rezervācija Problēmu pieteikšana (helpdesk, Case) Maršruta plānošana (var arī nebūt) Dokumentu vadība Kontaktiinformācija (darbinieku saraksts, pievienotie līgumi, pielikumi, alga utt) Atvaļinājumu plānotājs Tikšanās organizēšana (sapulces). Par izveidoto tikšanos tās dalībniekiem automātiskie e-pasti. Biju izmēģinājis orangehrm.com un http://www.simplehrm.com/ . Abās man kaut kas tomēr nepatika. Būšu priecīgs uzklausīt Jūsu variantus. Var ieteikt arī kādu labu maksas sistēmu. Vienā sistēmā vajadzētu apvienot visas iepriekš minētas lietas pa lietotāju kategorijām, piemēram, Nodaļa 1 redz tikai datus par Nodaļu 1. Admins, protams, visu konrolē.